Datenschutzerklärung

Wer diesen Hinweis bereitstellt

Diese Standard-Datenschutzerklaerung wird von Clubex fuer Clubex-Websites von Vereinen bereitgestellt. Der Verein, der diese Website betreibt, bleibt verantwortlich fuer vereinsspezifische Entscheidungen, Inhalte, Bestellungen, Mitgliederservices, Kommunikation und die Rechtsgrundlage fuer vereinsspezifische Verarbeitung. Clubex stellt die technische Plattform, die Konto-Infrastruktur, das Hosting und die Sicherheitsfunktionen bereit.

Rollen nach DSGVO

Bei Verarbeitungen, ueber die der Verein entscheidet, ist der Verein Verantwortlicher und Clubex handelt als Auftragsverarbeiter oder technischer Dienstleister nach Weisung des Vereins. Clubex ist nur fuer eigene Plattformvorgaenge Verantwortlicher, etwa Clubex-Konto, Authentifizierung, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Abrechnung, Plattform-Support und gesetzlich erforderliche Nachweise.

Welche Daten verarbeitet werden

Je nach aktivierten Website-Funktionen kann Clubex Kontodaten, Profildaten, Kontaktdaten, Adressen, Freigabeeinstellungen, Webshop-Bestellungen, Zugriffsrechte fuer geschuetzte Inhalte, Einwilligungen und technische Sicherheitsprotokolle verarbeiten.

Die Website kann ausserdem Informationen verarbeiten, die in Formularen, Checkout-Prozessen, Registrierungen, Event-Anmeldungen oder anderen vom Verein aktivierten Clubex-Modulen eingegeben werden.

Warum Daten verarbeitet werden

Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Clubex-Konten zu authentifizieren, geschuetzte Inhalte anzuzeigen, Webshop-Bestellungen abzuwickeln, Vereinskommunikation zu unterstuetzen, die Plattform sicher zu betreiben und gesetzliche oder buchhalterische Pflichten zu erfuellen, soweit diese gelten.

Weitergabe an den Verein und Dienstleister

Clubex gibt Daten an den Verein weiter, wenn dies fuer den gewuenschten Service erforderlich ist, wenn Nutzer Profil-, Kontakt- oder Adressdaten fuer diesen Verein freigeben oder wenn der Verein ein rechtmaessiges Clubex-Modul konfiguriert hat, das diese Daten benoetigt. Technische Dienstleister koennen Daten fuer Hosting, Sicherheit, Zahlung, Versand, Analysen oder E-Mail-Versand verarbeiten, wenn diese Funktionen aktiviert sind.

Cookies und externe Inhalte

Clubex verwendet notwendige Cookies fuer Sitzungen, Sicherheit, Spracheinstellungen, Warenkoerbe und Einwilligungen. Externe Medien oder optionale Integrationen werden nur geladen, wenn sie fuer eine Website-Funktion erforderlich sind oder wenn Nutzer sie erlauben.

Barrierefreiheits-Einstellungen

Besucher koennen die Barrierefreiheitsfunktionen auf Clubex-Websites auch ohne Anmeldung nutzen. In diesem Fall werden die Einstellungen nur im Browser gespeichert. Wenn ein Nutzer angemeldet ist und Barrierefreiheits-Einstellungen speichern moechte, speichert Clubex nur die minimalen Einstellungswerte im Clubex-Konto, damit sie auf anderen Vereins-Websites angewendet werden koennen. Nutzer koennen diese Einstellungen im Kontobereich unter Barrierefreiheit zuruecksetzen und loeschen.

Speicherung und Rechte

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer den Service, gesetzliche Pflichten, Streitfaelle oder die Plattformsicherheit erforderlich sind. Nutzer koennen ihre Clubex-Kontodaten und Freigabeeinstellungen im Kontobereich verwalten und koennen je nach geltendem Recht Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung oder Datenuebertragbarkeit verlangen.