Clubex POS

Offline-first, Gutschein-smartes POS für europäische Vereine. Schnell am Tresen, robust offline, saubere Berichte.

Offline-First Gutschein-Druck Multi-Printer BYOD

Typische POS-Szenarien

Nutzen Sie Clubex POS so, wie Ihr Event läuft. Wählen Sie den passenden Ablauf – Gutscheine zum späteren Einlösen, Sofortzubereitung pro Station oder zentrale Kasse mit Routing.

Kunde kauft 6 Artikel → erhält 6 Einzelgutscheine

Perfekt für Turniere und Familientage: schnell an der zentralen Kasse verkaufen, Leute holen ihre Artikel wann immer sie wollen.

  1. Kassierer wählt Produkte und schließt den Verkauf ab.
  2. POS druckt pro Artikel einen kleinen Gutschein (z. B. 6 Zettel für 6 Artikel).
  3. Kunde löst jeden Gutschein an der richtigen Station zu beliebiger Zeit ein.

Reduziert die Wartezeit an Bar oder Grill und hält den Tresen frei.

Frisch zubereitet: Druck pro Station

Ideal für frisches Essen (Grill, Food Truck). Stationen sehen nur, was sie zubereiten müssen.

  1. Kassierer schließt Bestellung ab.
  2. POS druckt pro Station einen Gutschein mit relevanten Artikeln.
  3. Küche/Bar bereitet sofort vor; Kunde wartet oder kommt später.

Weniger Verwirrung: jeder Stationszettel listet nur die nötigen Artikel.

Zentrale Kasse → mehrere Stationen

Alle Zahlungen an einem Ort, während Routen automatisch zu Bar, Grill, Desserts usw. gehen.

  1. Alle Artikel werden an der zentralen Kasse bezahlt.
  2. POS routet Gutscheine automatisch pro Station (Bar, Grill…).
  3. Personal ruft Bestellnummern aus oder gibt Artikel bei Fertigstellung aus.

Funktioniert sowohl mit stationsgruppierten als auch mit artikelbasierten Zetteln.

Bezahlung an der Bar → nur Grill-Gutscheine drucken

Getränke sofort an der Bar servieren; nur Grillartikel erhalten Gutscheine.

  1. Kassierer bucht Getränke und Grillartikel, kassiert an der Bar.
  2. Bar gibt Getränke direkt aus – kein Bar-Gutschein.
  3. POS druckt nur für Grillartikel Gutscheine; Kunde reicht diese am Grill ein.

Hält die Bar-Linie schnell, während der Grill nach eigenen Tickets arbeitet.

Abholfenster / Takeaway

Ideal für Stoßzeiten in der Halbzeit oder nach Spielen.

  1. Kassierer verkauft und druckt einen Abholgutschein mit Bestellnummer.
  2. Küche bereitet vor; Nummer wird am Abholschalter aufgerufen.
  3. Kunde zeigt Gutschein und nimmt die Tüte entgegen.

Optional: zusätzlich einen Zettel für die Küche drucken.

Nur-Bar Schnellbedienung

Schnelle Getränke, optionale Gutscheine falls Beleg nötig.

  1. Kassierer tippt Artikel und kassiert.
  2. Kein Routing nötig für Getränke; optional ein Kundenbeleg.
  3. Neudruck verfügbar mit Audit-Trail.

Für Geschwindigkeit Layout simpel halten mit großen Buttons.

Warum Clubex POS?

Speziell für Spieltage, Turniere und Club-Events – einfach zu bedienen, stabil offline, Gutschein-intelligent.

Offline-bereit auf Raspberry Pi

  • Lokaler Server, lokale SQLite-Datenbank
  • Funktioniert ohne Internet
  • Sync & Updates bei Online-Verbindung

Multi-Printer Unterstützung

  • ESC/POS USB & Netzwerkdrucker
  • Drucker pro Station zuweisbar
  • Getypte Druckstatus & Logs

BYOD: Handys & Tablets

  • Keine Apps – läuft im Browser
  • Niedriglatenz-Lokal-WLAN-Druck
  • Zentrale-Kasse-Modus unterstützt

Layouts & Gutschein-Designer

  • Tabs, Produktgruppen & Reihenfolge
  • Logo, Linien, Preise, Ausrichtung
  • Event-spezifische Overrides & Fallbacks

Cloud-Setup & Sync

  • Online konfigurieren, auf Pi deployen
  • Sicheres Multi-Club (Mandanten) Modell
  • Verkäufe & Berichte zurück in die Cloud

Gutschein-Druckmodi

Wählen Sie pro Event, wie Belege/Tickets gedruckt werden. Mischmodi pro Station möglich.

Nach Transaktion gruppiert

  • Ein Gutschein pro Bestellung (Kundenkopie)
  • Alle Artikel + Summen enthalten
  • Ideal für zentrale Kassen

Nach Station gruppiert

  • Ein Gutschein pro Station (Bar, Grill etc.)
  • Nur die Artikel der Station werden gedruckt
  • Schnelles Routing, weniger verlorene Tickets

Auf Artikelebene

  • Separater Gutschein pro Artikel oder Gruppe
  • Ideal für frisch zubereitete Artikel
  • Optionale Modifier/Notizen auf jedem Zettel

Routing & Design

  • Pro-Event Produkt → Station Mapping
  • Küchen-/Bardrucker können unterschiedlich sein
  • Gutschein-Designer (Logo, Linien, fett, Ausrichtung)
  • Druck von Bestellnotizen & Modifikatoren

Betrieb

  • Neudruck mit Audit-Log & getyptem Status
  • Teil-Drucke & Retry-Warteschlange offline
  • Deduplizierung & Fehlerberichte
  • Zeitstempel, Kassierer, Station, Bestell-ID

Restaurant-Modus Demnächst

Speziell entwickelte Abläufe für Tischservice mit Voucher-Routing und Offline-Robustheit.

Tische & Bereiche

  • Tischplan mit Sektionen/Bereichen
  • Dine-in, Takeaway, Abholung-Workflows
  • Sitzplatzzuweisungen (optional)

Gänge & Ausgaben

  • Tickets für Vorspeisen / Hauptgerichte / Desserts
  • Pro Gang an Küche/Bar senden
  • Artikel halten & später senden

Rechnungen splitten / zusammenführen

  • Split nach Sitz, Artikel oder Betrag
  • Tische zusammenführen & Artikel übertragen
  • Trinkgeld, Servicegebühr, MwSt.-Handling

Kitchen Display (KDS)

  • Optional KDS + Drucker-Backup
  • Artikelstatus: Wartend / in Zubereitung / fertig
  • Ton-/visuelle Hinweise pro Station
In der EU entwickelt • BYOD-freundlich • Funktioniert offline auf Raspberry Pi

Screens

POS-Hauptscreen mit Tabs und Warenkorb
Allgemeines POS
POS Layout Konfigurationseditor
POS Layout — Konfiguration
Gutschein-Designer mit Layoutoptionen
Gutschein-Designer
Dashboard mit Verkaufsberichten, Charts und Summen
Verkaufsbericht

So funktioniert’s

1

In der Cloud vorbereiten

Produkte, Stationen, POS-Layout und Gutscheinvorlagen erstellen.

2

Sync auf Raspberry Pi

Der Pi zieht die Konfiguration; Freiwillige verbinden sich per WLAN.

3

Offline verkaufen & Gutscheine drucken

Pro Event den passenden Druckmodus wählen (Transaktion, Station, Artikel) und sofort routen.

4

Verkäufe zurück synchronisieren

Bei Internetverbindung schiebt der Pi Transaktionen & Berichte in die Cloud.

Technische Spezifikationen

Runtime

  • Node.js-Server auf Raspberry Pi
  • Lokale SQLite-Datenbank
  • Gleicher Codebase: Cloud ↔ Pi

Druck

  • ESC/POS USB- & Netzwerkdrucker
  • Druckerzuordnung pro Station
  • Retry-Queue, getypte Status, Neudruck-Audit

Sicherheit

  • RBAC, zugriffsgesteuert pro Entität
  • Audit & Überwachung von Login-Versuchen
  • DSGVO-konformer Datenexport

Clients

  • Moderner Browser (keine App-Installation)
  • Smartphones, Tablets, Laptops
  • Lokales WLAN, geringe Latenz

Für europäische Vereine entwickelt • Gehostet in der EU

FAQ

Kann ich wählen, wie Gutscheine gedruckt werden?

Ja. Wählen Sie transaktionsbasiert (ein Zettel), stationsbasiert (pro Station) oder auf Artikelebene (pro Artikel/Gruppe). Sie können pro Event mischen und Notizen/Modifier auf Zetteln ergänzen.

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. Der Pi betreibt den POS-Server und speichert Verkäufe lokal. Sobald Internet vorhanden ist, werden Verkäufe und Berichte in die Cloud synchronisiert.

Welche Drucker werden unterstützt?

ESC/POS Thermodrucker per USB oder Netzwerk. Küche und Bar können unterschiedliche Drucker nutzen, pro Station zugeordnet.

Wie sieht es mit Restaurant-Sitzservice aus?

Der Restaurant-Modus kommt bald: Tischplan, Gänge/Fire, Split/Merge Rechnungen, KDS, Trinkgeld/Service – mit bestehendem Voucher-Routing und Offline-Verhalten.