Clubex POS

Offline-first, gutschein-smartes Kassensystem für europäische Vereine. Schnell am Tresen, robust offline, klare Auswertung.

Offline-First Gutscheindruck Multi-Drucker BYOD

Warum Clubex POS?

Speziell für Spieltage, Turniere und Vereins-Events — einfach zu bedienen, offline äußerst stabil und gutscheinfähig.

Offline-bereit auf Raspberry Pi

  • Lokaler Server, lokale SQLite-Datenbank
  • Funktioniert ohne Internet
  • Sync & Updates bei Online-Verbindung

Multi-Drucker-Support

  • ESC/POS-Drucker per USB & Netzwerk
  • Druckerzuordnung pro Station
  • Typisierte Druckstatus & Logs

BYOD: Smartphones & Tablets

  • Keine App — läuft im Browser
  • Niedrige Latenz über lokales WLAN
  • Zentrale Kassenfunktion unterstützt

Layouts & Gutschein-Designer

  • Tabs, Produktgruppierung & Reihenfolge
  • Logo, Linien, Preise, Ausrichtung
  • Event-spezifische Overrides & Fallbacks

Cloud-Setup & Sync

  • Online konfigurieren, auf Pi deployen
  • Sicheres Multi-Club/Mandanten-Modell
  • Verkäufe & Reports zurück in die Cloud

Gutscheindruck-Modi

Bestimmen Sie pro Event, wie Belege/Tickets gedruckt werden. Modi pro Station kombinierbar.

Nach Transaktion

  • Ein Gutschein pro Bestellung (Kundenbeleg)
  • Enthält alle Positionen + Summen
  • Ideal für zentrale Kassen

Nach Station

  • Ein Gutschein pro Station (Bar, Grill, …)
  • Nur die Artikel der Station werden gedruckt
  • Schnelles Routing, weniger Verlust

Pro Artikel

  • Separater Gutschein je Artikel oder Gruppe
  • Optimal für «Made-to-Order»
  • Optionale Modifikatoren/Notizen pro Bon

Routing & Design

  • Produkt-→-Stations-Mapping pro Event
  • Küchen-/Bar-Drucker können variieren
  • Gutschein-Designer (Logo, Linien, Fett, Ausrichtung)
  • Druck von Bestellnotizen & Modifikatoren

Betrieb

  • Neudruck mit Audit-Log & typisiertem Status
  • Teil-Drucke & Retry-Queue offline
  • Deduplizierung & Fehlerberichte
  • Zeitstempel, Kassierer, Station, Bestell-ID

Restaurant-Modus Bald verfügbar

Workflows für Tischservice bei gleichzeitigem Gutschein-Routing und Offline-Robustheit.

Tische & Bereiche

  • Tischplan mit Sektionen/Bereichen
  • Vor Ort, Take-away, Abholung
  • Sitzplatz-Zuordnung (optional)

Gänge & Sendezeitpunkte

  • Tickets für Vorspeisen / Hauptgänge / Desserts
  • Pro Gang an Küche/Bar senden
  • Positionen halten & später senden

Rechnungen splitten / mergen

  • Split nach Sitz, Artikel oder Betrag
  • Tische zusammenführen & Positionen übertragen
  • Trinkgeld, Service, USt.

Kitchen Display (KDS)

  • Optionales KDS + Drucker-Fallback
  • Artikelstatus: in Warteschlange / in Bearbeitung / fertig
  • Akustische/visuelle Alarme je Station
In der EU entwickelt • BYOD-freundlich • Offline auf Raspberry Pi

Screens

POS-Übersicht mit Tabs und Warenkorb
Allgemeines POS
Editor für POS-Layout-Konfiguration
POS-Layout — Konfiguration
Gutschein-Designer mit Layout-Optionen
Gutschein-Designer
Verkaufsreport mit Diagrammen und Summen
Verkaufsreport

So funktioniert’s

1

In der Cloud vorbereiten

Produkte, Stationen, POS-Layout und Gutschein-Templates erstellen.

2

Zum Raspberry Pi synchronisieren

Pi zieht die Konfiguration; Helfer verbinden sich per WLAN.

3

Offline verkaufen & drucken

Pro Event passenden Druckmodus wählen (Transaktion, Station, Artikel) und sofort routen.

4

Verkäufe zurück synchronisieren

Online pusht der Pi Transaktionen & Reports in die Cloud.

Technische Spezifikationen

Runtime

  • Node.js-Server auf Raspberry Pi
  • Lokale SQLite-Datenbank
  • Gleicher Code Cloud ↔ Pi

Drucken

  • ESC/POS USB & Netzwerkdrucker
  • Druckerzuordnung pro Station
  • Retry-Queue, typisierter Status, Reprint-Audit

Sicherheit

  • RBAC, entitätsbezogener Zugriff
  • Audit & Monitoring der Login-Versuche
  • DSGVO-konformer Datenexport

Clients

  • Moderner Browser (keine App-Installation)
  • Smartphones, Tablets, Laptops
  • Lokales WLAN, niedrige Latenz

Für europäische Vereine • Hosting in der EU

FAQ

Kann ich den Gutscheindruck wählen?

Ja. Nach Transaktion (ein Bon), nach Station (pro Station) oder pro Artikel/Gruppe. Modi pro Event kombinierbar; Modifikatoren/Notizen möglich.

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. Der Pi betreibt den POS-Server und speichert lokal. Sobald Internet verfügbar ist, werden Verkäufe & Reports synchronisiert.

Welche Drucker werden unterstützt?

ESC/POS-Thermodrucker über USB oder Netzwerk. Küche und Bar können unterschiedliche Drucker pro Station nutzen.

Was ist mit Tischservice (Restaurant)?

Der Restaurant-Modus kommt bald: Tischplan, Gänge/Fire, Split/Merge, KDS, Trinkgeld/Service — bei weiterhin stabilem Offline-Betrieb.