Clubex POS

POS « offline-first » optimisé bons pour les clubs européens. Rapide au comptoir, robuste hors ligne, rapports propres.

Offline-First Impression de bons Multi-imprimantes BYOD

Scénarios POS courants

Adaptez Clubex POS au déroulé de votre événement : bons à échanger plus tard, préparation immédiate par station, ou caissier central qui répartit vers plusieurs zones.

Client achète 6 articles → reçoit 6 bons séparés

Parfait pour tournois & journées familiales : vente rapide à une caisse centrale, retrait quand on veut.

  1. Le caissier sélectionne les produits et finalise la vente.
  2. Le POS imprime un petit bon par article (p. ex. 6 tickets pour 6 articles).
  3. Le client échange chaque bon à la bonne station à tout moment.

Réduit la file à la buvette ou au grill et fluidifie le comptoir.

Préparation à la commande : impression par station

Idéal pour le frais (grill, food truck). Chaque station ne voit que ce qu’elle doit préparer.

  1. Le caissier termine la commande.
  2. Le POS imprime un bon par station avec les articles concernés.
  3. Cuisine/bar prépare immédiatement ; le client attend ou revient plus tard.

Moins de confusion : chaque ticket station liste uniquement ses articles.

Caisse centrale → multiples stations

Tous les paiements au même endroit tandis que les routes partent vers bar, grill, desserts, etc.

  1. Tous les articles sont payés à la caisse centrale.
  2. Le POS route automatiquement les bons par station (bar, grill…).
  3. Le staff appelle des numéros de commande ou remet au fur et à mesure.

Fonctionne en regroupement par station ou au niveau article.

Paiement au bar → imprimer uniquement les bons grill

Servir les boissons immédiatement au bar ; seuls les articles grill reçoivent des bons de préparation.

  1. Le caissier ajoute boissons et articles grill, encaisse au bar.
  2. Le bar sert les boissons tout de suite — pas de bon bar.
  3. Le POS imprime des bons seulement pour le grill ; le client les remet au grill.

Garde la file du bar rapide pendant que le grill travaille via ses tickets.

Guichet de retrait / à emporter

Idéal pour les pics à la mi-temps ou après match.

  1. Le caissier vend et imprime un bon de retrait avec numéro.
  2. La cuisine prépare ; le numéro est annoncé au retrait.
  3. Le client présente le bon et récupère le sac.

Option : imprimer un ticket de préparation supplémentaire pour la cuisine.

Service rapide uniquement bar

Boissons rapides, bons optionnels si besoin de justificatif.

  1. Le caissier saisit les articles et encaisse.
  2. Pas de routage pour les boissons ; un ticket client est optionnel.
  3. Réimpression disponible avec journal d’audit.

Pour la vitesse, garder une mise en page simple avec gros boutons.

Pourquoi Clubex POS ?

Conçu pour les jours de match, tournois et événements — simple, ultra fiable hors ligne, et intelligent côté bons.

Prêt pour le hors ligne sur Raspberry Pi

  • Serveur local, base SQLite locale
  • Fonctionne sans Internet
  • Synchro & mises à jour quand en ligne

Support multi-imprimantes

  • Imprimantes ESC/POS USB & réseau
  • Affectation d’imprimante par station
  • Statuts d’impression typés & journaux

BYOD : téléphones & tablettes

  • Aucune app — tourne dans le navigateur
  • Impression Wi-Fi locale à faible latence
  • Mode caisse centrale pris en charge

Layouts & concepteur de bons

  • Onglets, regroupements & ordre des produits
  • Logo, lignes, prix, alignements
  • Substitutions par événement & fallbacks

Configuration cloud & synchro

  • Configurer en ligne, déployer sur le Pi
  • Modèle multi-clubs (locataires) sécurisé
  • Ventes & rapports remontent au cloud

Modes d’impression des bons

Choisissez comment imprimer reçus/tickets pour chaque événement. Mix possible par station.

Regroupé par transaction

  • Un bon par commande (copie client)
  • Inclut tous les articles + totaux
  • Parfait pour caisses centrales

Regroupé par station

  • Un bon par station (bar, grill, etc.)
  • Seuls les articles de la station sont imprimés
  • Routage rapide, moins de tickets perdus

Au niveau article

  • Bon séparé par article ou groupe
  • Idéal pour le « fait à la commande »
  • Modificateurs/notes optionnels sur chaque ticket

Routage & design

  • Mapping produit → station par événement
  • Imprimantes cuisine/bar distinctes possibles
  • Concepteur de bons (logo, lignes, gras, alignement)
  • Impression des notes de commande & modificateurs

Exploitation

  • Réimpression avec journal d’audit & statuts typés
  • Impressions partielles & file de reprise hors ligne
  • Dé-duplication & rapports d’erreurs
  • Horodatage, caissier, station, ID commande

Mode restaurant Bientôt

Flux dédiés au service à table, tout en conservant le routage des bons et la robustesse hors ligne.

Tables & zones

  • Plan de salle avec sections/zones
  • Parcours sur place, à emporter, retrait
  • Attribution des sièges (optionnel)

Envois par service

  • Tickets entrées / plats / desserts
  • Envoi par service vers cuisine/bar
  • Mettre en attente & envoyer plus tard

Diviser / fusionner les notes

  • Split par siège, article ou montant
  • Fusion de tables & transfert d’articles
  • Pourboires, frais de service, TVA

Kitchen Display (KDS)

  • KDS en option + secours imprimante
  • Statut article : en file / en préparation / prêt
  • Alertes sonores/visuelles par station
Conçu dans l’UE • Compatible BYOD • Fonctionne hors ligne sur Raspberry Pi

Écrans

Écran POS général avec onglets et panier
POS général
Éditeur de configuration du POS Layout
POS Layout — configuration
Concepteur de bons avec options de mise en page
Concepteur de bons
Tableau de bord des ventes avec graphiques et totaux
Rapport de ventes

Comment ça marche

1

Préparez dans le cloud

Créez produits, stations, POS Layout et modèles de bons.

2

Synchronisez vers le Raspberry Pi

Le Pi récupère la configuration ; les bénévoles se connectent en Wi-Fi.

3

Vendez hors ligne & imprimez des bons

Choisissez le bon mode d’impression (transaction, station, article) par événement et routez instantanément.

4

Renvoyez les ventes

Quand en ligne, le Pi pousse transactions & rapports vers le cloud.

Spécifications techniques

Runtime

  • Serveur Node.js sur Raspberry Pi
  • Base de données SQLite locale
  • Même codebase cloud ↔ Pi

Impression

  • Imprimantes ESC/POS USB & réseau
  • Affectation d’imprimante par station
  • File de reprise, statuts typés, audit des réimpressions

Sécurité

  • RBAC, accès limité par entité
  • Audit & suivi des tentatives de connexion
  • Export des données conforme RGPD

Clients

  • Navigateur moderne (sans installation d’app)
  • Téléphones, tablettes, ordinateurs portables
  • Wi-Fi local, faible latence

Conçu pour les clubs européens • Hébergé dans l’UE

FAQ

Puis-je choisir comment les bons s’impriment ?

Oui. Choisissez par transaction (un ticket), par station (un ticket par station) ou au niveau article (par article/groupe). Vous pouvez mixer par événement et ajouter des modificateurs/notes.

Ça marche sans Internet ?

Oui. Le Pi fait tourner le serveur POS et stocke les ventes localement. Au retour d’Internet, ventes et rapports se synchronisent vers le cloud.

Quelles imprimantes sont prises en charge ?

Imprimantes thermiques ESC/POS via USB ou réseau. Cuisine et bar peuvent utiliser des imprimantes différentes affectées par station.

Qu’en est-il du service type restaurant ?

Le mode restaurant arrive bientôt : plan de salle, envois par service, division/fusion des notes, KDS, pourboires/service — tout en conservant le routage des bons et le hors-ligne.